1 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΜΙΣΘΩΣΗ ΧΩΡΟΥ ΓΙΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΣΤΑΘΜΟΥ ΠΟΔΗΛΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΚΟΙΝΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ - ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΜΙΣΘΩΣΗΣ Ο Οργανισμός Διοίκησης και Διαχείρισης Πάρκου Περιβαλλοντικής Ευαισθητοποίησης «Αντώνη Τρίτση» συσταθείς με το υπ' αριθμ.184/ 18.7.02 Π.Δ., με σκοπό την περιβαλλοντική ευαισθητοποίηση, ενημέρωση και εκπαίδευση των πολιτών με κάθε πρόσφορο και σύγχρονο μέσο, με την ανάπτυξη δραστηριοτήτων εντός του Πάρκου Περιβαλλοντικής Ευαισθητοποίησης Αντώνη Τρίτση, αλλά και εκτός αυτού, εφόσον κρίνεται σκόπιμο και πρόσφορο, εδρεύοντας στο Ίλιον επί της οδού Σπύρου Μουστακλή, αριθμός 23, λαμβάνοντας υπ' όψιν την υπ' αριθμ. 9/30.3.2010 απόφαση του ΔΣ του Οργανισμού Διοίκησης και Διαχείρισης Πάρκου Περιβαλλοντικής Ευαισθητοποίησης «Αντώνη Τρίτση», και με στόχο την προώθηση του ποδηλάτου ως περιβαλλοντικού μέσου κυκλοφορίας και την λειτουργία αυτού ως τρόπου ζωής και απόλαυσης με ολοκληρωμένες υπηρεσίες, την επικοινωνία μεταξύ των μελών της ποδηλατικής κοινότητας, τη διοργάνωση εκδηλώσεων που σχετίζονται με το ποδήλατο κ.α., προτίθεται να προβεί στην εκμίσθωση, για χρονικό διάστημα 5 ετών από την ημερομηνία υπογραφής του μισθωτηρίου συμφωνητικού, χώρου για Οργάνωση & Υποστήριξη Σταθμού Ποδηλάτων για το κοινό και καλεί τους ενδιαφερόμενους να υποβάλουν σχετικές αιτήσεις-προσφορές. Πιο συγκεκριμένα προκειμένου να προσφέρει το Πάρκο υπηρεσίες ποιότητας στους χώρους του, που είναι σύμφωνες με τους σκοπούς του, προτίθεται να εκμισθώσει χώρους για να εγκαταστήσει - χωρίς καμία περιβαλλοντική, αισθητική και οικονομική επέμβαση - ένα σταθμό στον οποίο: (ι) θα μισθώνονται ποδήλατα (ιι) θα πωλείται τυχόν αθλητικός εξοπλισμός (ιιι) θα προσφέρεται εκπαίδευση για την ασφαλή χρήση ποδηλάτου (ιν) θα διοργανώνονται υπαίθριες εκδηλώσεις και (ν) θα γίνεται φύλαξη και συντήρηση ποδηλάτων. 2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΙΣΘΙΟΥ Α) Εγκαταστάσεις και εξοπλισμός Οι εγκαταστάσεις που προσφέρονται για το σκοπό αυτό είναι: (α) ένας χώρος πωλητηρίου, και φορολογικής-διοικητικής εγκατάστασης επιφάνειας 55 τμ και (β) ένας χώρος όπου θα μπορούν να φυλαχθούν με ασφάλεια τα κινητά πράγματα (τρέιλερ κλπ) και τα ποδήλατα όταν δεν λειτουργεί ο σταθμός ενοικίασης και στον οποίο θα γίνεται και η συντήρηση των ποδηλάτων, επιφάνειας περίπου 15 τμ. Ο μισθωτής υποχρεούται να διατηρεί καθαρές και να συντηρεί τις εγκαταστάσεις καθώς Ο Ρ Γ Α Ν Ι Σ Μ Ο Σ Δ Ι Ο Ι Κ Η Σ Η Σ & Δ Ι Α Χ Ε Ι Ρ Ι Σ Η Σ Π Α Ρ Κ Ο Υ Π Ε Ρ Ι Β Α Λ Λ Ο Ν Τ Ι Κ Η Σ Ε Υ Α Ι Σ Θ Η Τ Ο Π Ο Ι Η Σ Η Σ « Α Ν Τ Ω Ν Η Σ Τ Ρ Ι Τ Σ Η Σ » Σ π . Μ ο υ σ τ α κ λ ή 2 3 . Τ Κ 1 3 1 2 1 . Ί λ ι ο ν Α τ τ ι κ ή ς τηλ. 210 2323163 . fax. 210 2323453 . e-mail: info@parkotritsi.gr 2 και τον γειτνιάζοντα περιβάλλοντα χώρο συμπεριλαμβανομένου του χώρου πρασίνου. Για τη λειτουργία αυτή θα απαιτηθούν κατ’ ελάχιστον (α) 30 ποδήλατα τα οποία θα καλύψουν τις ανάγκες τόσο ανδρών όσο και γυναικών κάθε ηλικίας και σωματότυπου και (β) 15 ποδήλατα για παιδιά ηλικίας 5 – 12 ετών. Όλα τα ποδήλατα θα είναι τύπου ΑΤΒ (All Terrain Bikes δηλ. παντός εδάφους κατάλληλα για χωματόδρομους) με ανταλλακτικά της τελευταίας τεχνολογίας (ταχύτητες, σαζμάν, φρένα) και σκελετό από κράμα αλουμινίου. Θα έχουν αποσπώμενα φωτιστικά σώματα για την περίπτωση που χρησιμοποιηθούν κατά τις βραδινές ώρες. Τα ποδήλατα θα συνοδεύονται από κράνη, η χρήση των οποίων θα είναι υποχρεωτική και θα παραδίδονται μαζί με το ποδήλατο. Προαιρετική θα είναι η χρήση καλύμματος κεφαλής μιας χρήσης κάτω από το κράνος. Τα ποδήλατα θα παραδίδονται από σταθμό ενοικίασης που θα είναι σε κεντρικό σημείο του πάρκου γύρω από ένα κινητό τρέιλερ μεταφοράς περίπου 20 ποδηλάτων. Όλα τα μέρη του σταθμού θα πρέπει να είναι κινητά (τρέιλερ, banner, διαχωριστικά με ύφασμα για την οργάνωση του χώρου) χωρίς να απαιτηθεί κάποια ιδιαίτερη κατασκευή. Διάσπαρτα, σε κατάλληλα σημεία του Πάρκου θα τοποθετηθούν (α) τουλάχιστον 10 διπλές βάσεις στάθμευσης ποδηλάτων (τρία ποδήλατα από κάθε μεριά) και (β) οι απολύτως απαραίτητες σημάνσεις για την ασφαλή κίνηση των ποδηλάτων. Β) Τρόπος λειτουργίας Ο μισθωτής θα παρέχει ποδήλατα στο κοινό με αντίστοιχη σύμβαση μίσθωσης ποδηλάτου αντί τιμήματος για χρήση τους αποκλειστικά και μόνο μέσα στο πάρκο, για καθορισμένο χρόνο. Στο τίμημα της μίσθωσης δεν περιλαμβάνεται τυχόν δικαίωμα συμμετοχής του πάρκου σε έσοδα από εκδηλώσεις, όπως π.χ. εκπαίδευση, παρουσίαση, προβολή, διαγωνισμοί κλπ. Η παροχή των πιο πάνω υπηρεσιών θα πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσα στα όρια του πάρκου. Η σύμβαση της μίσθωσης διέπεται από τις διατάξεις περί εμπορικών μισθώσεων. 3. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΕΛΕΥΘΕΡΗ ΕΚΤΙΜΗΣΗ ΤΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ α) Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία για τη μίσθωση των παραπάνω χώρων για την Οργάνωση & Υποστήριξη Σταθμού Ποδηλάτων για το κοινό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, οποιασδήποτε μορφής. Για την επιλογή του μισθωτή θα συνεκτιμηθεί η αποδεδειγμένη και τεκμηριωμένη δραστηριοποίηση των υποψηφίων: · στην εκμετάλλευση και οργάνωση σταθμού μίσθωσης ποδηλάτων σύμφωνα με τις ανάγκες του σύγχρονου ποδηλάτη, · στη δυνατότητα διοργάνωσης εκδηλώσεων με επίκεντρο τη χρήση του ποδηλάτου, · στη δυνατότητα παροχής εγγυημένων υπηρεσιών που να εξασφαλίζουν την ασφάλεια του εξοπλισμού και της υποδομής καθώς και τη δυνατότητα εκπαίδευσης ποδηλατών με περιορισμένη εμπειρία. β) Η εμπειρία, η τεχνογνωσία, η οργάνωση, οι υποδομές του υποψήφιου μισθωτή, η δραστηριότητα στη λειτουργία ανάλογων εγκαταστάσεων, τα επιχειρηματικά του πλάνα, οι τροποποιήσεις και διαρρυθμίσεις του μισθίου, η προτεινόμενη οικονομική 3 και υλικοτεχνική επένδυση σε δομικές κατασκευές, κινητό εξοπλισμό και πάσης φύσεως εγκαταστάσεις, για τις οποίες θα δεσμευθεί συμβατικά ο μισθωτής να πραγματοποιήσει στο μίσθιο, με δικές του δαπάνες, που θα παραμείνουν μετά την λήξη της μισθώσεως σε όφελος του μισθίου χωρίς δικαίωμα αποζημίωσής του, θα εκτιμηθούν ιδιαιτέρως από τον Οργανισμό Διοίκησης του Πάρκου, ο οποίος θα προβεί ελεύθερα στην τελική επιλογή του μισθωτή, με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα προσφορά. γ) Οι προτεινόμενες ανώτατες τιμές ενοικίασης ποδηλάτων, καθώς επίσης και οι προτεινόμενες ανώτατες τιμές πώλησης των λοιπών διατιθέμενων ειδών. Δικαίωμα συμμετοχής δεν έχουν: δ) Όσοι στο παρελθόν υπήρξαν μισθωτές καταστημάτων και επιχειρήσεων του Οργανισμού του Πάρκου, του Δημοσίου, των ΟΤΑ, λοιπών δημοτικών επιχειρήσεων και Ν.Π.Δ.Δ, κλπ, οι οποίοι αποδεδειγμένα παραβίασαν ουσιώδεις όρους των μισθωτικών συμβάσεων, για την παράβαση των οποίων εκδόθηκε δικαστική απόφαση ή υπήρξε εξώδικη όχληση. ε) Όσοι κηρύχθηκαν έκπτωτοι από δημόσιες συμβάσεις του ευρύτερου δημόσιου τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις. στ) Όσοι κατά το παρελθόν παραβίασαν τους όρους λειτουργίας καταστημάτων και επιχειρήσεων και υπέπεσαν σε παραβάσεις σχετικά με τους όρους υγιεινής και λειτουργίας, τις αστυνομικές, υγειονομικές ή διοικητικές διατάξεις, τις διατάξεις για το ωράριο λειτουργίας, τη διατίμηση των πωλουμένων ειδών, για την απασχόληση του προσωπικού, τη φοροδιαφυγή και εισφοροδιαφυγή κλπ. 4. ΜΙΣΘΩΜΑ-ΑΠΟΔΟΣΗ ΜΙΣΘΙΟΥ Το μηνιαίο μίσθωμα θα καθορισθεί συμβατικά με βάση τις υποβληθησόμενες προσφορές. Προσφορές για μηνιαίο μίσθωμα κάτω του ποσού των 600 Ευρώ, που αποτελεί και τη βάση του ελάχιστου μισθώματος για την εκμίσθωση του μισθίου, είναι απαράδεκτες. Πλειοδότης μισθωτής θα ανακηρυχθεί εκείνος ο οποίος θα υποβάλει την πλέον συμφέρουσα οικονομική προσφορά, συνεκτιμόμενων όμως και των οριζόμενων στο προηγούμενο εδάφιο 3, α, β και γ. Το μηνιαίο μίσθωμα θα αναπροσαρμόζεται ετησίως κατά την συμβατική διάρκεια της μισθώσεως κατά το ποσοστό που θα προκύψει από τις υποβληθησόμενες προσφορές, και δεν θα υπολείπεται του δείκτη τιμών καταναλωτή, πλέον δυο εκατοστιαίων μονάδων, ήτοι πλέον 2%, υπολογιζόμενου επί του εκάστοτε καταβαλλομένου μισθώματος του προηγούμενου μισθωτικού έτους. Κατά τη λήξη της μίσθωσης ο μισθωτής οφείλει χωρίς όχληση να αποδώσει στον Οργανισμό του Πάρκου τη χρήση του μισθίου μαζί με όλες τις μόνιμες και σταθερές εγκαταστάσεις του καθώς και τα έπιπλα και τον εξοπλισμό που θα παραλάβει από τον Οργανισμό, ως και εκείνα που θα εισφέρει ο ίδιος σε όφελος του μισθίου κατά τα ανωτέρω (στο εδάφιο 3 αναφερόμενα), σε άριστη κατάσταση. 5. ΧΡΗΣΗ ΜΙΣΘΙΟΥ Το μίσθιο θα χρησιμοποιηθεί ως σταθμός ενοικίασης ποδηλάτων. Περαιτέρω θα εξασφαλισθούν, με αποκλειστική επιμέλεια, ευθύνη και δαπάνη του μισθωτή και όλες οι απαιτούμενες άδειες των Δημοσίων Αρχών για την λειτουργία του χώρου αυτού. Η τυχόν μη χορήγηση των απαιτούμενων αδειών και εγκρίσεων επέκτασης της χρήσης του μισθίου δεν εγείρει οποιαδήποτε υποχρέωση Οργανισμού του Πάρκου για αποζημίωση του μισθωτή. 4 6. ΕΛΑΧΙΣΤΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΜΙΣΘΩΤΗΡΙΟΥ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ-ΕΓΓΥΗΣΗ Στο μισθωτήριο συμφωνητικό θα καθορισθούν το ύψος του μηνιαίου μισθώματος, το ποσοστό της ετήσιας αναπροσαρμογής, η διάρκεια της μίσθωσης, η επιτρεπόμενη χρήση του μισθίου, οι υποχρεώσεις του μισθωτή στις οποίες ενδεικτικά περιλαμβάνονται η απαγόρευση της υπομίσθωσης ή παραχώρησης της χρήσης σε τρίτους μετά η άνευ ανταλλάγματος καθώς και οι τυχόν εξαιρέσεις από τις υποχρεώσεις αυτές, όπως η δυνατότητα του μισθωτή να συστήσει προσωπική εταιρία ή Εταιρία Περιορισμένης Ευθύνης, με άλλα πρόσωπα για την εκμετάλλευση του μισθίου, με την προϋπόθεση, αφενός μεν ότι ο μισθωτής θα μετέχει στην εταιρία καθ' όλη τη διάρκεια της μίσθωσης και αφετέρου δε ότι στο πρόσωπο όλων των λοιπών μελών της εταιρίας, θα συντρέχουν όλοι οι όροι και οι προϋποθέσεις που απαιτούνται με βάση την παρούσα να συντρέχουν στο πρόσωπο του μισθωτή για τη συμμετοχή στη διαδικασία του παρόντος διαγωνισμού και για τη σύναψη της μισθωτικής σύμβασης, η καλή χρήση του μισθίου, η τήρηση των νομίμων διατάξεων που διέπουν τη λειτουργία καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος, οι κατασκευαστικές επεμβάσεις, τροποποιήσεις, διαρρυθμίσεις του μισθίου προς εξυπηρέτηση της συμφωνούμενης χρήσης, οι λόγοι καταγγελίας της μισθώσεως και οι συνέπειές της κλπ. Ο μισθωτής υποχρεούται επίσης να καταβάλει ως εγγύηση το ισόποσο δύο (2) μηνιαίων μισθωμάτων, καθώς επίσης και να καταβάλλει κάθε δημόσιο, δημοτικό φόρο, τέλος κλπ. που αφορά το μίσθιο και οποιαδήποτε άλλη δαπάνη κατά νόμο ή κατά την συναλλακτική πρακτική βαρύνει τον εκμισθωτή. Στην ίδια σύμβαση θα αναφέρονται επίσης ο τρόπος στελέχωσης και εμφάνισης του προσωπικού του μισθωτή, το οποίο θα διαθέτει απαραιτήτως τις νόμιμες άδειες εργασίας και η υποχρέωση τήρησης των εσωτερικών κανονισμών του Οργανισμού του Πάρκου, η υποχρέωση συμμόρφωσης στις υποδείξεις, συστάσεις του εκμισθωτή για την εύρυθμη λειτουργία της επιχείρησης, ο τρόπος και χρόνος ανεφοδιασμού του μισθίου καθώς επίσης και οι λοιπές υποχρεώσεις του μισθωτή. 7. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Κατά την ημερομηνία υποβολής του φακέλου συμμετοχής θα πρέπει να προσκομίζονται τα ακόλουθα: α) Οικονομική προσφορά σε σχέση με το ύψος του μισθώματος, και το ποσοστό της ετήσιας αναπροσαρμογής του. β) Ανώτατες τιμές ενοικίασης των ποδηλάτων καθώς και των λοιπών πωλούμενων ειδών. γ) Συνοπτικό πλάνο ανάπτυξης, χρήσης και διαχείρισης του χώρου και επιχειρηματικό πλάνο που προτίθεται να πραγματοποιήσει σε όφελος του μισθίου. Το ανωτέρω πλάνο και η επένδυση σε όφελος του μισθίου δεν είναι υποχρεωτικά στοιχεία για την υποβολή της πρότασης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, αλλά η ύπαρξή τους θα συνεκτιμηθεί με τα άλλα υποβληθέντα στοιχεία για τον καθορισμό της πλέον συμφέρουσας για τον Οργανισμό του Πάρκου, προσφοράς. δ) Τα νομικά πρόσωπα, πλήρη σειρά νομιμοποιητικών εγγράφων, ήτοι επίσημων ή νομίμως επικυρωμένων αντιγράφων των καταστατικών τους, με όλες τις τροποποιήσεις (για ΕΠΕ και ΑΕ να προσκομισθούν και τα αντίστοιχα ΦΕΚ) καθώς και τα έγγραφα που αποδεικνύουν τη νόμιμη εκπροσώπησή τους όπως πρακτικό Δ.Σ. 5 για την συγκρότηση τους σε σώμα για ΑΕ ή σχετική εξουσιοδοτική απόφαση του Δ.Σ για την υποβολή της αιτήσεως συμμετοχής και τη σύναψη της σύμβασης κλπ. ε) Απόσπασμα ισχύοντος ποινικού μητρώου για φυσικά πρόσωπα, και για νομικά πρόσωπα, του διαχειριστή και νόμιμου εκπροσώπου. στ) Ισχύοντα πιστοποιητικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. ζ) Πιστοποιητικό εγγραφής στο οικείο επιμελητήριο. Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο μισθωτής υποχρεούται να προσκομίσει στον Οργανισμό του Πάρκου και πιστοποιητικά του οικείου πρωτοδικείου από τα οποία να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ούτε έχει κατατεθεί σχετική αίτηση πτωχεύσεως σε βάρος του. 8. ΧΡΟΝΟΣ, ΤΟΠΟΣ, ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι αιτήσεις εκδήλωσης ενδιαφέροντος με τις σχετικές προσφορές, θα γίνονται δεκτές θα κατατεθούν στις 14/5/2010 και ώρα 11.00-12.00 και θα υποβάλλονται στο κεντρικό πρωτόκολλο του Οργανισμού του Πάρκου, οδός Σπ. Μουστακλή αριθμός 23. Οι φάκελοι που θα κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμοι και επιστρέφονται χωρίς να ανοιχθούν. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο συμμετέχει με μια μόνο προσφορά. Την 14/5/2010 και μεταξύ 12.00 – 13.00 θα γίνει το άνοιγμα των προσφορών ενώπιων των διαγωνιζομένων. Αφού απορριφθούν όσες προσφορές δεν πληρούν τις τυπικές προϋποθέσεις που θέτει ο Οργανισμός του Πάρκου με την παρούσα θα αξιολογηθούν όσες απομείνουν με κύριο γνώμονα την επίτευξη του υψηλότερου δυνατού μηνιαίου μισθώματος, σε συνδυασμό και με τις λοιπές παραμέτρους που αναφέρονται στο Εδάφιο 3, α,β,γ. ώστε να αναδειχθεί η επωφελέστερη για το Πάρκο προσφορά και να επιλεγεί ο μισθωτής. Ο έλεγχος και η αξιολόγηση των προσφορών, καθώς και η επιλογή του μισθωτή θα γίνει από τριμελή Επιτροπή Αξιολόγησης που θα οριστεί με απόφαση του ΔΣ του Οργανισμού. 9. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι που επιθυμούν να επισκεφθούν τους διατιθέμενους χώρους μπορούν να επικοινωνούν με τη γραμματεία του Οργανισμού του Πάρκου στο τηλέφωνο 210-2323163. Η κατάθεση της αίτησης κατά τα προβλεπόμενα στο εδάφιο 8 υποδηλώνει ότι ο ενδιαφερόμενος έχει ελέγξει τον χώρο και τον βρίσκει της απολύτου αρεσκείας του και κατάλληλο για το σκοπό για τον οποίο προορίζεται. 10. ΕΠΙΦΥΛΑΞΗ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΠΑΡΚΟΥ Ο Οργανισμός του Πάρκου δεν δεσμεύεται σε καμία περίπτωση να προβεί στην σύναψη της σύμβασης μίσθωσης, αλλά δικαιούται ελευθέρως και αζημίως για την ίδια να αναβάλει, να ματαιώσει, να επαναλάβει την πρόσκληση ή να κηρύξει άγονη την διαδικασία εκμίσθωσης κατά την απόλυτη κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου, χωρίς οι υποψήφιοι να δικαιούνται αποζημίωση για τις δαπάνες συμμετοχής τους ή να προβάλουν οποιαδήποτε άλλη αξίωση κατά του Οργανισμού του Πάρκου. Ο Οργανισμός του Πάρκου δικαιούται επίσης να προβεί σε διαπραγμάτευση με τον υποψήφιο μισθωτή για την βελτίωση της προσφοράς του. Ο Οργανισμός του 6 Πάρκου διατηρεί επιπλέον το δικαίωμα να μεταβάλλει ελευθέρως τον χρόνο και τον τρόπο αξιολόγησης των υποβληθησόμενων προσφορών. Η παρούσα πρόσκληση αναρτάται στην ιστοσελίδα του Οργανισμό του Πάρκου (www.parkotritsi.gr) καθώς και στην έδρα του Οργανισμού.